Каждый день бизнесу приходится взаимодействовать с большим количеством контрагентов.
Среди них:
Даже если кажется, что деятельность компании проходит без нарушений, любая очередная проверка может показать иные результаты. Некорректно оформленный документ, неправомерная операция, необоснованная выплата, ошибки в выполнении договорных обязательств и прочие распространенные недочеты вряд ли останутся незамеченными контролирующими органами, задача которых сводится к тому, чтобы найти любое нарушение. Случаются и другие ситуации, связанные с претензиями со стороны не только проверяющих, но и клиентов или партнеров. Причины могут быть разные, но часто такие разногласия заканчиваются в зале суда.
Чтобы финансово-хозяйственная деятельность компании проходила в соответствии с законом и не влекла за собой проблем, необходим контроль юриста. Для этого необязательно иметь дополнительный штат сотрудников, занятых правовыми вопросами. В Москве реально заказать абонентское юридическое обслуживание в специализированной компании, работающей в формате аутсорсинга. Сделав это, вы упрощаете ведение своего бизнеса и страхуетесь от серьезных нарушений.
Преимущество формата налицо, поскольку за решение ваших проблем берутся профессионалы. У них большой опыт работы в разных направлениях:
При необходимости компания проводит разные типы аудита – правовой, корпоративный, а также Due Diligence, направленный на проверку благонадежности контрагента, которого вы выбрали для будущих инвестиций.
За счет большого штата аутсорсинговые компании работают в разных отраслях.
Важным аргументом в пользу аутсорсинга является и то, что вы значительно экономите на оплате труда. Штатному специалисту вы должны платить зарплату, вне зависимости от объема выполненных работ. Это влечет за собой начисление налогов, оплату отпускных, больничных, обучения. То же самое придется делать в отношении специалиста, заменяющего отсутствующего.
Как правило, опыт штатных юристов ограничен их собственной практикой. В работе с ними присутствует человеческий фактор, и вы не сможете гарантировать, что информация, касающаяся состояния дел в вашей компании, не выйдет наружу.
Сотрудничая со сторонними юристами в формате аутсорсинга, вы платите фиксированную плату в соответствии с выполненными работами, вне зависимости от того, оказывает услуги один специалист или целая группа. Это значит, что за относительно небольшую цену вы пользуетесь опытом и знаниями всего отдела. Работа происходит согласно регламенту, конфиденциальность полностью гарантируется, так как является частью профессиональной этики.
Юридическое сопровождение – это комплекс услуг, который формируется под деятельность конкретной компании. Результатом для клиента является снижение его финансовых, правовых и бизнес-рисков. Вы можете заказать курирование как всех направлений, так и отдельно взятых. Аутсорсинговая компания допускает взаимодействие и со штатными сотрудниками. Преимущества данного формата оценили крупные бизнес-игроки не только России, но и из Японии, Китая Чехии. Среди них такие известные бренды, как Subaru, BSL, Raisecom, Air Group и другие.
Работа осуществляется следующим образом. За компанией-заказчиком закрепляется персональный юрист. Он может работать один или возглавлять группу специалистов, каждый из которых занят своим направлением. Это могут быть такие области права, как:
После этого определяется круг лиц, которые будут ставить специалистам задачи. Работа может проводиться как в офисе клиента, так и удаленно, с использованием дистанционных инструментов, таких как:
Перед началом сотрудничества по каждому направлению оговаривается объем задач, которые предстоит решать специалистам, а также периодичность их появления в офисе и количество проведенных там часов. На основании этого формируются тарифные пакеты, которые клиент выбирает сам, руководствуясь потребностью компании.